Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Du willst Teil eines jungen, dynamischen Teams werden? Jeden Tag etwas Neues und Aufregendes? In Verbindung mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre?
Willkommen im Autohaus Staiger.
Wir suchen Dich als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und echten Teamplayer.
Dein Profil:
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönliche Assistenz, um unseren Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Belangen zu unterstützen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
Deine Aufgaben:
Als Persönliche Assistenz bist du die rechte Hand des Geschäftsführers und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens bei.
- Terminplanung und -koordination für den Geschäftsführer
- Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Lieferanten
- Verwaltung von Emails
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen und Verhandlungen
- Recherche und Aufbereitung von Informationen
- Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Allgemeine administrative Aufgaben
Was wir Dir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
- Die Möglichkeit, eng mit dem Geschäftsführer zusammenzuarbeiten und Einblicke in die Unternehmensführung zu erhalten
- Einen krisensicheren Job in einem wachsenden Unternehmen mit Start-Up-Kultur
- Eine Kultur, die geprägt ist durch Spaß und gegenseitige Wertschätzung – auch über das Team hinaus
- flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Dein Engagement wird belohnt – wir versichern dir ein attraktives, marktgerechtes und leistungsförderndes Gehaltspaket
- Kostenloser Fitnessstudiozugang
- Außerbetriebliche Veranstaltungen und Events
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, 26 Tage Urlaub
- Regelmäßige Weiterbildungen & Schulungen
